杭州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)杭州市重大會展活動備案辦法的通知

杭政辦函〔2018〕60號

各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各部門、各直屬單位：

《杭州市重大會展活動備案辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

杭州市人民政府辦公廳

2018年5月2日

杭州市重大會展活動備案辦法

為更好地對在我市舉辦的重大會展活動提供相應(yīng)的資金扶持和公共服務(wù)，規(guī)范市場管理，促進會展業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《杭州市會展業(yè)促進條例》，制定本辦法。

一、在我市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的，符合下列條件之一的會展活動，屬重大會展活動，應(yīng)向市會展業(yè)主管部門（市會展辦）備案：

（一）150人以上（“以上”“以下”含本數(shù)，下同）參加的國內(nèi)會議、50人以上且有三個以上國家和地區(qū)人員參加的國際會議；

（二）在專業(yè)場館舉辦的，展覽面積達3000平方米以上的展覽展銷活動；

（三）單場次參加人數(shù)在1000人以上的群眾性體育活動、1000人（包括觀眾在內(nèi)）以上的競技類體育賽事；

（四）單場次觀眾人數(shù)在1000人以上的演藝活動；

（五）參與人數(shù)1000人以上的節(jié)慶活動；

（六）國際組織機構(gòu)、全國性社團組織和國際、國內(nèi)500強企業(yè)舉辦的各類會展活動。

二、會展活動舉辦單位（包括主辦單位、承辦單位）或受其書面委托進行備案的單位（以下簡稱受委托單位）應(yīng)當于每年年底前，將下一年度在本市舉辦的重大會展活動報市會展辦備案。臨時決定舉辦的，應(yīng)當于會展活動舉辦前30日報市會展辦備案。

三、舉辦單位或受委托單位通過杭州市會展辦官方網(wǎng)站填報《杭州市重大會展活動備案表》，并附舉辦單位營業(yè)執(zhí)照（商務(wù)登記）、活動策劃方案及會展活動場地預(yù)約證明等材料的電子文件。

四、市會展辦在收到舉辦單位或受委托單位的重大會展活動報備材料后，對符合備案條件的，于10個工作日內(nèi)，通過杭州市會展辦官方網(wǎng)站，以列入杭州市重大會展活動備案目錄的形式予以確認；對不符合備案條件的，于10個工作日內(nèi)以電子郵件方式告知會展活動舉辦單位理由。

五、對已備案的重大會展活動，市會展辦將通報給政府相關(guān)管理部門，為其提供宣傳推介、信息咨詢和協(xié)助辦理手續(xù)等服務(wù)，并作為其申請全市會展業(yè)發(fā)展扶持資金的依據(jù)。

六、重大會展活動備案目錄信息發(fā)布后，舉辦單位不得擅自變更活動的名稱、范圍、時間、地點、內(nèi)容、規(guī)模或者取消會展活動。確需變更或取消的，應(yīng)依法辦理相關(guān)變更或者取消手續(xù)，并在原定活動舉辦前15日通過杭州市會展辦官方網(wǎng)站填報《杭州市重大會展活動備案變更申報表》。

七、本辦法所指備案不能代替法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的行政許可，舉辦單位應(yīng)依法辦理相關(guān)行政許可手續(xù)。

八、各區(qū)、縣（市）可根據(jù)本地實際，參照本辦法，制定相應(yīng)的重大會展活動備案辦法。

本辦法自2018年6月3日起施行。由市會展辦負責牽頭組織實施。

附件1：杭州市重大會展活動備案表

附件2：杭州市重大會展活動備案變更申報表